IMAANI AGENCY — Freelance Administratif & Communication

Ce que nous proposons

Nos services

Trois pôles d'expertise, une seule interlocutrice. Nous nous adaptons à vos besoins, en mission ponctuelle ou accompagnement régulier.

GESTION ADMINISTRATIVE

Gestion des e-mails et courriers
Rédaction et suivi de devis & factures
Classement et archivage de documents
Relais comptable
Préparation des éléments de paie
Suivi des congés et absences (RH)
Coordination avec les prestataires (fournisseurs, prestataires de services, etc.)

DOSSIERS & APPELS D'OFFRES

Aide à la rédaction d'appels d'offres
Constitution et suivi de dossiers
Certification Qualiopi (demande & renouvellement)
Suivi administratif courant

PROSPECTION & RELANCE

Prospection téléphonique et e-mail
Relance clients et devis en attente
Mise à jour fichiers clients / CRM
Suivi et reporting des actions

VISIBILITÉ & PRÉSENCE

Création / optimisation page Google My Business
Newsletter (rédaction & envoi)
Représentation & suivi de partenariats
Présence sur salons professionnels

ÉVÉNEMENTIEL & REPRÉSENTATION

Organisation et coordination d'événements (jusqu'à 300 personnes)
Gestion des prestataires et de la logistique
Animation sur salons et job dating
Cérémonies et événements institutionnels

STRATÉGIE

Définition de la stratégie de com'
Choix des réseaux adaptés à votre activité
Calendrier éditorial
Ligne éditoriale

CRÉATION DE CONTENU

Vidéos courtes, réels, stories
Photos & visuels pour les réseaux
Rédaction de posts & légendes
Gestion et animation des comptes

SUPPORTS PRINT

Flyers, kakémonos, brochures, roll-ups
Création de pages réseaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok…)
Identité visuelle de base
Affiches et supports événementiels

RÉDACTION & RELATIONS PRESSE

Communiqués de presse
Articles et actualités web
Rédaction institutionnelle et corporate
Rédaction de newsletters

Spécialité

BTP, ARTISANAT & PETITES ENTREPRISES

Vous êtes artisan, chef de chantier, gérant d'une PME du bâtiment ? Nous comprenons votre réalité de terrain : les devis qui s'accumulent, les mails sans réponse, les clients à relancer entre deux chantiers. Nous nous adaptons à votre rythme et à vos contraintes.

Mon histoire

Charlotte OKULAJA

Fondatrice — IMAANI AGENCY · Bordeaux

Mon profil LinkedIn

Charlotte OKULAJA

Pendant plus de 6 années, j'ai évolué dans un environnement professionnel stimulant, ce qui m'a permis de développer rigueur, autonomie et adaptabilité.

C'est ce parcours qui guide ma façon de travailler au quotidien. Avec IMAANI AGENCY, j'accompagne les entrepreneurs, artisans et professions libérales qui souhaitent déléguer certaines tâches pour se concentrer sur leur cœur de métier.

Travaillons ensemble →

Parlons de votre projet